退職届 会社都合 テンプレート。 会社都合の退職に退職届は必要?書き方や例文と注意点について紹介します

自己都合退職、会社都合退職の違い|知らぬは損?それぞれの退職メリット・デメリットとは?

退職届 会社都合 テンプレート

必ず知っておくべき!退職願・退職届・辞表の違いとは? あなたは『退職願』『退職届』『辞表』の違いをはっきり理解していますか? 「 退職願と退職届と辞表…どれも退職にまつわる文書ってことは分かるけど…」なんて方も安心してください。 今から詳しく解説していきます。 それぞれ適切なタイミングで提出しないと、会社をスムーズに退職できなかったり、余計なトラブルに発展してしまったりすることがあります。 一般的には退職願の提出は、退職希望日の2週間~1か月前となっていますが、会社によってそれぞれ決まりがあります。 トラブルを起こさないためにも就業規則を確認してから提出しましょう。 退職までの流れは以下の通りです。 「わたくしごとではありますが」といった意味が込められています。 退職理由を書きます。 自己都合による退職の場合は、「一身上の都合により」と書きましょう。 退職日を書きます。 退職願の場合は希望日を、退職届の場合は確定した日を書きましょう。 退職願はお願いの表明なので、「~により、退職いたしたくお願い申し上げます。 」と書きます。 反対に退職届は、退職が確定しているので「~により、退職いたします。 」というような文末の書き方にしましょう。 書類を提出する年月日を記入します。 自分の正式の所属名とフルネームを書き、末尾に捺印します。 へりくだって行の下の方に書きましょう。 宛名は組織の最高責任者にします。 役名とフルネームを書きます。 封筒の表にはやや大きめに、真ん中に書く• 封筒の裏には所属と氏名を書く• 箋をのりで貼り付けたら『〆』を書く• まずは封筒に書く際、書類を入れる前に書きましょう。 裏面には下の方に自分の所属と名前をフルネームで記入します。 〆は糊で貼り付けた後に書きます。 封筒が書けたら、書類を三つ折りにします。 その時オレンジの線になっている部分からたたみましょう。 確認しておきたい!退職願・退職届に関するよくある質問4選 最後に退職願・退職届をだすに当たって、みなさんがよく悩むことをまとめました。 あなたもこの章を読んで、疑問を解消しましょう!• 退職願・退職届は手書き?パソコン?• 上司に退職願を受け取ってもらえない時はどうする?• 会社都合で退社をする場合も、退職願は必要?• 退職願・退職届の取り下げはできる? 退職願・退職届は手書きで書くべき?パソコンでもいい? 基本手書きがマナーです。 手書きだと何度も書き直しになって大変かもしれませんが、一般的には手書きの方がなじみがあります。 また 手書きの方が相手への誠意が伝わります。 もしパソコンでの作成を求められたり、円満退社を諦めている場合はパソコンで作成しましょう。 パソコンで書く場合は、署名の部分だけ手書きで書きます。 そうすればあなたが書いたものだという証明になります。 就労規則に「手書きで提出」などと書かれている場合は、その指示に従って作成しましょう。 上司に退職願を受け取ってもらえない場合は? 労働期間が定められていない場合は、原則労働者はいつでも退職を申し出が可能です。 (民法627条1項) そしてその退職したいという意思表示が雇用者に到達してから、就労規則に書いてある期間が経過すると労働契約が終了します。 なので 雇用者に退職願を受理してもらえなくても、辞職の意思表示をしていれば退職することが可能です。 ここで重要なのが労働者の退職意思表示が雇用者に到達したことを、証明できるものを用意しておくことです。 録音しながら口頭で伝えるなどの証明を用意すれば、もし争いになった場合でも対処できます。 会社の都合で退職する場合も退職届は必要? 会社都合退職の場合は、退職届を提出する必要はありません。 もし提出を求められて提出した場合に、自己都合退職として処理されてしまいます。 会社都合での退職であれば、その後の失業保険が早くもらえるので、退職届は提出しない方がベターです。 退職願・退職届を取り下げることはできる? 原則退職願・退職届を取り下げることはできません。 提出をする際は、辞める固い意思をつらぬかなければいけません。 ただ退職願に関しては、上司に提出した後でもまれに取り下げができる場合があります。 【保存版】退職願・退職届のテンプレートのダウンロード 退職願と退職届のテンプレートをB5とA4サイズにわけてご用意しました。 ぜひご活用ください。 退職願のテンプレート・フォーマット リンクを押すとテンプレートが表示されます。 ファイル>コピーを作成の手順で利用してください。 ファイル>コピーを作成の手順で利用してください。 この機会に書類の書き方、封筒の書き方を学んでおくのもいいでしょう。

次の

会社都合退職でも退職届は必要なのか?【書き方とよくある疑問も紹介】

退職届 会社都合 テンプレート

ここでは退職届と退職願は違う書類を指すものとします。 このページでは退職届について説明します(なお、退職願はこちらで説明しています)。 まず退職願について説明します。 「退職願」とは、会社都合(会社の指示や命令)ではなく、自分の意志で会社を辞めるときに会社に提出する書類のことをさします。 解雇または退職勧告を受けたり、契約期間満了等の場合にはあてはまりません。 退職願いの書類は、基本は手書きであり、黒インクのボールペンまたは万年筆で縦書きの便箋に丁寧に書きます。 退職願とは別に、会社によっては所定の届け出用紙「退職届」といった書類やフォームを準備している場合もあります。 退職届は以下の2つの目的で用いられます。 このページでは退職届の雛形および退職届の書き方を説明します。 まずは退職願について説明します。 「退職願」とは、その人が会社の指示や命令(会社都合)ではなく、自分の意志で会社を辞めるときに、会社に提出する書類のことをさします。 会社都合退職の場合には、退職願を提出しません。 例えば転職のための退職、資格取得のための退職、結婚のための退職など、本人の事情や理由で会社を辞めるときに、事前に会社に提出するものが退職願です。 (参考情報・・・公務員の退職願は「辞職願」……公務員が自らの意志で職を辞す際には、辞職の意思表示ということで、「退職願」という言葉を使わず「辞職願」となります。 このページではこうした退職届の雛形および退職届の書き方を説明します。 【退職届の種類】 1.手続き書類としての退職届 退職願とは別に、会社によっては所定の届け出用紙「退職届」として書類やフォームを準備している場合もあります。 退職願いが認められた上で社内での手続き上必要な書類として用いられます。 また、また、会社側からの(会社都合による)勧奨退職の場合に「早期退職届」「早期退職申出書」といった名称の書類を提出することもあります。 労働者側から申し出る労働契約の解消を申告する文書 本来は、あらかじめ退職する意向を会社側に申し出て退職時期を相談の上で退職するのが円満な退職方法です。 しかし会社側が何らかの理由で不当に退職時期を引き延ばしたり、不当な理由をつけて退職を認めない場合には、会社に提出する書類・文書は「退職届」です。 事務局では、自己都合による退職の場合に会社に提出する書類としては、円満退職を推奨する立場から「退職願」を推奨しています。 しかし職場によっては退職願と退職届が同義のものとして使われているケースもあるようです。 なお、退職願のフォーマットは別ページで紹介していますので、ご参照下さい。 退職届の主な例 A. 退職願いが認められた上で、社内での手続きのために届け出 ・自己都合退職の退職願いが認められた上で、会社の労務管理上の手続きのひとつとして退職届といった書類が用意されていることがあります(すべての職場で必須というわけではありません)。 ・宛先は社長(または団体の長)あてで、所属部署、氏名、退職事由(退職理由)のほか、現住所、退職後の連絡先を記載します。 勧奨退職の場合に記載 ・労働者からの申し出ではなく会社側(使用者)から労働契約の解除の申し出(退職勧奨)があり、労働者がこれに応じるケースを勧奨退職と言います。 具体的な例としては、定年退職の年齢が定められているのにもかかわらず、その年齢に達する前に、早期退職希望者を募るような場合が挙げられます(早期希望退職は勧奨退職のほんの一例です) ・労働者は退職届などの書類を雇用主に提出します。 参考までに自治体が定める退職勧奨に関する要綱を調べてみた範囲では、「退職届」「退職願」のどちらかの名称の様式が使われています(どうも名称は統一されていないようで、定められたテンプレートの名称は自治体によって異なります)。 ・勧奨退職の場合、「退職願」「退職届」の記載を強制することはできません。 労働者側からの「退職の権利」の申請の場合に、あえて提出 ・会社側が何らかの理由で不当に退職時期を引き延ばしたり、不当な理由をつけて退職を認めない場合に会社に提出する書類・文書は「退職届」です。 会社が労働者に認められている退職の自由の権利を冒していることになり、退職願ではなく退職届を提出することにより、退職の遺志を明らかにする必要があります。 ・悪質な場合には労働金準監督署などに相談することも有効なアドバイスを受けられる方法のひとつです。 民法の規定では少なくとも二週間前提出するように義務づけられていますが、できるだけ円満に退職するためには業務の引き継ぎや後任を決める人事のこともあるため、まずは直属の上司に相談しましょう。 特に、結婚のための退職、出産のための退職などの場合は、円満退職を心掛けましょう。 なお、退職する時は、社員(労働者)の側も、きちんと「業務の引き継ぎ」を行わなくてはなりません。 但し、事業主が契約時に締結した条件を守らないときや、本人の死亡、疾病、家族の看護などのやむをえない事由があると認められる場合には、期間満了前に退職が可能です。 自己都合による退職のしかた 退職までの流れ 1. 「退職したい」という意向を上司に伝える。 ・時期…通常は1ケ月前(〜3ケ月前)程度。 ・円満に退職するためには、できるだけ早めに直属の上司に申し出ます。 退職日を上司と相談して決定する。 ・時期…通常は1ケ月後くらいがめやすです。 自分の都合だけを主張せず、業務の引き継ぎ期間も考慮しましょう。 ・もし、転職先が決まっている場合には、率直にその旨を直属の上司に伝えます。 具体的な再就職の日取りが決定している場合には、それも伝えましょう。 但し、最低でも二週間は在籍し、業務の引き継ぎをきちんと行なうのが社会人としてのマナーです。 ・まわりのスタッフおよび社内に、あなたが退職することをオープンにする時期については、上司に一任しましょう。 退職願いを提出する。 ・時期…退職日が決まってから提出します。 社内の手続きにもかかわるのであまりギリギリではないほうが良いでしょう。 上記の2のときに、上司に提出時期を相談すると良いと思います。 ・は、別ページで書式を説明しています。 会社によっては、決まったフォーマットの届け書を用意しているところもあります。 後任人事、業務の引き継ぎ につづく 自己都合による退職のしかた(退職までの流れ) つづき 4. 後任人事、業務の引き継ぎ ・会社が後任を選出してくれます。 ・まずは、あなたが担当している業務を箇条書きにします。 1 項目ごとに漏れがないようにチェックをしながら業務の引き継ぎをする。 2)あなたがいなくなってもわかるように、必要ならマニュアルを作成する(操作方法、管理方法など)。 3)自分がかかわった業務のデータ、書類などは、だれが見てもわかるように整理・分類をしておく。 4)取引先の名刺を分類し、後任に説明する。 また、 必要な取引先には、後任のスタッフを同行し、紹介する。 デスク周りの片づけ、整理 ・私物と会社のものを分類します。 ・廃棄する場合は、必要に応じてシュレッダーにかけるなど、情報の保護、管理に留意しましょう。 ・パソコンのデータは特に留意が必要です。 後任者にデータを渡したもの以外は、削除しましょう。 私物のパソコンを業務で使用している人は、トラブルを避けるためにも業務データは完全に削除することをおすすめします。 ・メール、メールアドレスなどの管理にも細心の注意を払うようにしてください。 ・退職時に、名刺ファイルは会社に置いていくことになるので、退職後、挨拶状を送付したい相手の名刺はコピーしておきましょう。 (コピー前に、上司にコピーの許可を得ることをおすすめします) 6. 退職 ・社内をまわり、お世話になったお礼の挨拶をして退社します。 ・健康保険証、 社員証、定期乗車券、鍵(キー、セキュリティーカード)などは会社に返却をします。 ・雇用保険被保険者証を受取ります。 (再就職先に提出します。 また、再就職しない場合には、失業保険の手続きに必要です。 ) ・離職表を受け取ります。 離職表は後日郵送される場合もありますので受取方法を事前に確認しておくと良いでしょう。 失業保険、雇用保険関係の手続きのために必要です。 雇用保険については、アルバイトやパート社員など、労働時間が短い等の理由で雇用保険の被保険者となっていないケースでは、発行されません。 [その他] ・会社が年金手帳を預かってくれている場合もあります。 そのような場合は必ず返却してもらいましょう。 ・源泉徴収表が必要な人は、交付を依頼し、発行される時期を確認しておくと良いと思います。 再就職先に提出します。 その他 ・退職に関連して事務局からのアドバイスを書きます。 【退職願いを提出した後の再就職活動は】 ・前職についているうちは、できるだけ業務の引継ぎなどを誠実に行うために残りの日を費やすことをおすすめします。 どうしてもやむをえず就職活動のために時間を割く場合には、休暇を取るか、必要な時間のみ外出するのかといったことも含めて、上司に率直に申し出て許可を得るようにしましょう。 受け入れ側の企業のほうも、前職できちんと円満に退職してきた人材を望むはずです。 【退職願いを提出した後の休暇取得】 ・残った有給休暇をすべて消化して辞めるというのが慣例になっている職場もあるようですが、事務局としては心情的にあまりおすすめしません。 上司から「君はよく頑張ってくれたから最後くらいは休んでいいよ」と言われるようなケースは別ですが、退職前の休暇取得はほどほどに、が美しいと思います。 退職届のテンプレートを作る際に参考になさってください。 ) 1. 宛先 企業の場合は社長あてのものが大半ですが、人事部長あて、支店長あて、工場長あてなどのケースもあります。 自治体の場合は首長あて(市区村長宛)または所属長あてです。 提出日の日付 特別な指定がなければ退職日の2週間前までの日付となります。 就業規則に「退職を希望する場合には1ケ月前までに申し出る事」などと記載されている例が多く、その範囲内で会社の方から給与計算の締日や「月末」などと日付けを指定されることがあるかもしれません。 事務局としては円満退職をおすすめします。 事前に直属の上司に相談して下さい。 表題 ここで紹介しているのは退職届です。 中央に「退職届」と記載します。 印鑑 この書式見本では、右の端が本人の印、左となりが直属の上司の印鑑、一番左が所属長の印鑑となります。 使用する印鑑は認印で構いませんが、シャチハタ印は避けましょう。 所属部署 退職日現在の所属部署を記載します。 退職日 退職届を提出する前に、上司と相談し退職願を認めてもらってから退職届を提出します。 退職理由 ふつうは退職理由の詳細は書きません。 自己都合退職なので、詳細な理由は書かずに記載例のように「一身上の都合により」とだけ書きます。 但し、勧奨退職の場合には「退職勧奨の応諾による」とか、「早期退職制度適用希望」などとなります。 その他 上記の退職届の雛形に関しては、人事部使用欄について主なものを挙げています。 アレンジして活用して下さい。 希望する退職者には、上記の他に源泉徴収票の発行が必要です。 また、会社で年金手帳を預かっている場合には退職者に返却します。 【勧奨退職の場合の退職届】 なお、早期退職の勧奨に応じる場合の退職届についても、会社や自治体側で届け出用紙の書式を決める場合がほとんどです。 こうした場合には、下記の一文を挿入するのが慣例となっています。 代表的な例をご紹介します。 封筒の宛名書き 1)表面の中央に、黒いペン(または毛筆)で、退職届 と書きます。 2)裏面の左側に自分の所属部署名、氏名を書きます。 退職届を提出する 直属の上司に提出します。 ・まわりのスタッフおよび社内に、あなたが退職することをオープンにする時期については、上司に一任しましょう。

次の

退職の合意書は会社都合の場合どうなる?自己都合の際の注意点も!

退職届 会社都合 テンプレート

退職願の意味や扱いは会社によって異なります。 退職願を本来の意味としてとらえ、退職届とは別のものとして扱っている会社もあれば、退職願と退職届を同じものとして扱っている会社もあります。 まず覚えておいてほしいのが、会社都合退職のときは、原則として「退職願」は提出しないということです。 提出不要な理由は「こちらから退職のお願い」をするわけではないから 前述でも、会社都合で退職する際は原則として「退職願」は提出しないと紹介しました。 退職願の本来の意味は「こちらから会社に退職をさせてください」とお願いするというものだからです。 厳密にいうと、「こちらから会社に退職をさせてください」といって退職するのは自己都合退職となります。 ですので、会社の都合で退職するときは、「こちらから退職をお願いした」わけではないので、会社へ退職願を提出する必要がないのです。 会社都合で退職する場合の「退職届」の書き方 自己都合で会社を退職する際には、退職の理由として「一身上の都合」という書き方で解決できますが、会社都合の場合の退職理由ではどのような書き方をすればいいのでしょうか?それでは、会社都合で退職する際の、退職届の書き方を紹介します。 書き方に注意しないと自己都合扱いとされる可能性がある 会社都合の場合は退職理由の書き方として、会社都合の具体的な内容を明記する必要があります。 「退職したくお願い申し上げます」のような書き方をしてしまうと、本来は会社都合で退社する予定なのにも関わらず、自己都合扱いとされる可能性があります。 また退職届を出したのに、退職届とはみなされず、退職願いとして受理される可能性もあります。 このようなケースも踏まえて、退職届の書き方にはくれぐれもご注意ください。 退職願と書かかれた用紙を渡されたら二重線で消し「退職届」と書く 退職届と退職願を同じものとして扱っている会社では、悪意なしにあなたへ退職願の用紙を渡して、退職願の提出を求めてくるでしょう。 このときできれば、「退職願」の部分を二重線で消し、「退職届」と書きかえて会社へ提出しましょう。 文面は会社都合であることが分かる書き方にする 前述でも紹介したように、本来は会社都合での退職であるにも関わらず、自己都合退職として扱われる可能性もあるので、本文では「一身上の都合により」という書き方はしてはいけません。 会社都合で退職をする際の書き方では「会社の早期退職に応じたために(退職勧奨を受けたために)来る平成25年10月30日をもって退職いたします」という書き方をしましょう。 このような書き方をすれば、会社都合であるのが文面を見れば分かります。 会社都合での退職願の書き方は提出を求められた際に退職届として提出して文面で理由を明確にする 以上が、退職届を会社都合で提出する際の書き方と、注意点でした。 いかがでしたか? 普段は何気なく使ったり、耳にしている「退職願」と「退職届」という言葉ですが、この2つの書類には、意味に大きな違いがあります。 特に、会社都合で退職するときには、両者の意味の違いを意識して会社にどのような書類を提出するのかを決めましょう。 書類の題名や本分の書き方次第では、会社都合退職を自己都合退職扱いとされてしまう可能性もあります。 会社都合退職を自己都合退職にされないように、今回紹介した退職届を提出する際の注意点と書き方について再度確認されるのをオススメします。

次の