転職 挨拶 返信。 退職の挨拶への返信文例集|ビジネスメールの書き方【テンプレート】

退職の挨拶への返信文例と基本マナー【社外・社内、ケース別に紹介】

転職 挨拶 返信

退職メールが来たときどうするべき?「退職メール」へのギモン まずは「退職の挨拶メール」が来たときに「ここはどうすればいい?」と悩むポイントについて、疑問を解決していきましょう。 ポイントを知っておけば、メールの返信での失敗もぐっと減らせるはずです! 「退職メールは必ず返信すべき?」相手によってはしなくて問題ないことも 大きな会社であればあるほど、「ほとんど知らない」という人からも退職の挨拶メールが届くことがあり、返信すべきか悩むこともありますよね。 退職の挨拶メールには、必ずしも返信しなければならない、というわけではありません。 しかし、次のいずれかの場合は返信しておきましょう。 自分個人あてにメールが届いた場合• 同じ部署や同僚など、自分と親しい人の場合• 取引先など、退職者の退職後も自社と関係が続く人が退職した場合 もちろん、自分が返信したいと思えば相手が誰でも返信してあげてくださいね。 取引先や同じ会社など、関わりのある人なら間接的でも何らかの世話にはなっているものです。 「お世話になりました」を使うのは不自然ではありません。 退職メールに返信するタイミングって? メールの返信そのものは「メールを読んだらできるだけ早く」しましょう。 これは一般的なメールと同じマナーです。 特に「退職」というデリケートな内容なので、早ければ早いほど、感謝やねぎらい、残念な気持ちも伝わりますし、相手の印象もよくなります。 送った本人も、誰からも返信がなかなか届かないと居心地の悪さや不安を感じてしまうでしょう。 また、送られてきたのが退職日当日の場合、早く返信しないと時間的に間に合わず、せっかく返信したメールを読んでもらえない可能性も高いです。 退職メールに書くべきことは、「ねぎらい」や「感謝の気持ち」です。 凝った文章や模範的な文章でなくても、「お世話になりました、ありがとうございました」という気持ちが伝われば十分です。 逆に、特別親しい間柄ではない場合、次のような話題は避けましょう。 退職理由について• 転職先について• その他プライベートなことについて 退職理由にはデリケートな事情もあり得るので「なぜ退職されてしまうんですか?」などダイレクトに聞いてしまうのはNGです。 理由を伝えたければ、その返信にでも相手が入れてくれるはず。 自分からは聞かないのがマナーです。 退職するという事実に対して残念な気持ちを書くだけにとどめておきましょう。 また、転職が理由で退職するとわかっている場合でも、転職先の企業名などを尋ねるのはNGです。 デリカシーのない人、失礼な人だと思われかねません。 プライベートなことについては、相手との関わり方にもよりますが、退職事情を根掘り葉掘り聞いたり、相手が人に知られたくないようなことを書くのは避けるべし。 それに会社のメールは、社内のPC管理担当者などに見られるおそれもあるのです。 プライベートの深い話は、社内アドレスを使わずプライベートでやりとりするのが無難です。 また、いきなり知らされたとしても「驚きました」くらいにとどめ、「水くさい」「なぜ教えてくれなかったのか」などと書くのもやめましょう。 では、実際にどう書けばいいのか、次の章から例文を紹介していきます。 取引先など「社外の人が退職する場合」の返信メールはこう書こう! もっとも難しいのは、社外の人に対するメールですよね。 何より礼儀やマナーをわきまえた内容でなくてはなりません。 取引先など社外の人から退職メールが届いた場合の返信メールの例文を、ポイントとともに見ていきましょう。 「定年退職する人」への例文と、「それ以外(一般的)の人」の2パターンを用意しました。 まずは一般的な例から。 社外向け:転職など自己都合の退職でオールマイティに使える例文 目上の人や取引先の人には、次のような文面にするのがおすすめです。 〇〇株式会社 〇〇様 平素より大変お世話になっております。 このたびは、お忙しい中ご丁寧なご挨拶をいただき、誠にありがとうございました。 ご退職なされるとのこと、はじめてお伺いし、大変驚いている次第です。 〇〇様にはこれまで本当にお世話になりました。 トラブルが起きたときにはいつも助けていただきましたし、ご無理を聞いてくださったことも多く、感謝の言葉もありません。 ご一緒にお仕事ができなくなるのは誠に残念ではございますが、 〇〇様の今後のさらなるご活躍を、心よりお祈り申し上げます。 またお目にかかる機会がありましたらうれしく存じます。 寒い日が続きますが、どうぞご自愛ください。 ———————— 署名 ———————— 仕事上の具体的なエピソードを加えると、より親しみが出て喜んでもらえますが、相手のところには多数の返信メールが届く可能性が高いです。 長くなりすぎないように気をつけてください。 退職理由を聞いている場合は、「新天地でもきっとご活躍されると確信しています(転職の場合)」「しばらくはゆっくりご静養なさってください(体調不良の場合)」など、軽く触れてもよいでしょう。 〇〇株式会社 〇〇様 平素より大変お世話になっております。 この度は無事ご定年の日を迎えられましたこと、心よりお慶び申し上げます。 お忙しい中、私にまでご挨拶を頂きありがとうございました。 〇〇様には仕事に対する考え方や人との接し方など沢山の事を教えていただきました。 他社の人間である私にまでご厚情を賜りましたこと、 いくら感謝してもしきれない程でございます。 ご退職は大変寂しくもございますが、今後も充実した日々をお過ごしになることと存じます。 ますますのご健勝をお祈りいたしております。 まだ寒い日が続きそうですので、くれぐれもご自愛くださいませ。 ありがとうございました。 ———————— 署名 ———————— こちらも「この知識が役立った」「勉強になった」「お世話になった」などの具体的なエピソードがあれば加えていきましょう。 退職後の健康を気づかう文章を入れることは大切なポイントですが、「年寄り扱い」と受け取られることのないように気をつけてください。 「ご苦労さまでした」「頑張ってください」なども、年下や目下からでは失礼に受け取られますので避けましょう。 定年を迎える年齢の人には、これまでの功績を称えるような内容と感謝の気持ちを伝えるのがおすすめ。 プライドを傷つけるような文言は厳禁です。 同僚など「社内の人が退職する場合」の返信メールはこう書こう! 続いて、社内での退職メールへの返信の例文を見ていきましょう。 基本的には社外の方への返信と大きく変わる部分はありませんが、同じ会社の人間ということで、やや「身内」のような感覚もあるでしょう。 ですから、社外向けよりは少しくだけた文章でも問題ありません。 退職理由が転職・結婚など一般的に使える返信メール例文 社内で上司から部下に退職挨拶メールを送るケースはあまりないと思うので、ここではより具体的に、離れた部署にいる先輩社員に返すメールの例文を載せておきます。 退職理由は転職と仮定します。 以前から伺ってはいましたが、今日でご退職とのこと、なんだかあっという間だった気がします。 これまで本当におつかれさまでした。 直接お会いする機会はなくて残念でしたが、電話ではいつもお世話になりました。 お忙しいときでも丁寧に対応してくださって、とてもありがたかったです。 新しい会社に行かれても、どうかお元気で、ますますご活躍ください。 本当にありがとうございました。 ———————— 署名 ———————— 仲のよかった人なら、「とうとうこの日が来てしまったんですね」「寂しいです」「残念です」となどの言葉を盛り込んでもOKです。 退職を知らされていなかった場合は、「退職されるなんて今日まで知らなくて、正直まだ実感が湧きません・・・。 」など正直に書いてもかまいません。 ただ「責める」ことにならないよう気をつけましょう。 ただし、結婚や出産を控えている人へのメールには、言葉を選ぶ必要があります。 結婚する女性がすべて出産を望んでいる、または可能なわけではありませんし、妊婦さんでも出産への不安などから神経質になってしまう人がいるからです。 結婚で退職する人に「早く赤ちゃんを」と言うのは、言われる本人にとって精神的な苦痛や大きなプレッシャーとなることも。 妊娠中の人にも「健康な赤ちゃんを」ではなく「元気な赤ちゃんを」としたり、「がんばって」を避けたりといった配慮をしてください。 退職理由が定年退職の人に送る返信メール例文 続いては、社内で定年退職となった人に送るメールの例文です。 目上の人なので敬語など丁寧に書くことは必須ですが、「お仲間」としての親しみも込めるのがおすすめ。 相手によっては、馴れ馴れしい=失礼と感じる人もいるので、普段の関係性に合わせた文面にしましょう。 ここでは、より親しみのある相手への例を挙げておきます。 〇〇さん 〇〇さん、この度ご定年を迎えられたこと、心よりお祝い申し上げます。 長い間、本当におつかれさまでした。 〇〇さんが今年で定年退職されるということは知ってはいたものの、 いざその日が来てしまうと、やはり寂しい気持ちでいっぱいです。 いつもご親切にしていただき、またご指導をいただき、誠にありがとうございました。 飲みの席にもよく連れて行ってくださって、楽しかったですし、いろいろと勉強にもなりました。 ご退職後は趣味のご旅行を満喫されるのでしょうか? 〇〇さんのことですから、新たなご活躍の場もいくらでもありそうです。 よろしければ、またオフィスへも遊びにいらしてください。 寒い日が続きますが、お身体にはくれぐれもお気をつけくださいね。 ありがとうございました。 ———————— 署名 ———————— 親しい間柄なら、プライベートな話題を出したり、退職後の付き合いについて触れたりするのもよいでしょう。 気をつけるべき言い回しや、退職する人に贈るメッセージについては、こちらの記事もせひ参考にしてください。

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退職挨拶のビジネスメールへの返信|社外・社内・転職・定年の場合の例文

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退職の挨拶メールに対して「返信をしない」はマナー違反? 退職の挨拶メールが送られてきたときは、できる限りメール返信をしましょう。 とくに、退職するのがお世話になった方であれば、社会人の礼儀として「メール返信をしない」という選択肢はありません。 それに、退職するからといって、今後、その人と完全に縁が切れるとは言い切れません。 取引先として関わるケースもあれば、いつか自分が退職するときにお世話になる可能性とてあります。 そういう意味では、「あまり親しくなかった」とか「今後は縁がなくなる」という考え方をではなく、 「いつか何かの形でお世話になるときが来るかもしれない」くらい建設的に考えてメール返信するのが得策です。 もっとも、なかには、数年前に名刺交換して以来、まったく縁がなかった方から退職の挨拶メールが届く場合もあります。 そのようなケースではメール返信の必要はありません。 メール返信の基準は、あくまでも 「仕事やプライベートでお世話になった方から退職の挨拶メールが届いたとき」です。 返信の内容は「お礼」と「エール」が2本柱 退職の挨拶メールに対する返信に盛り込むべきは 「お礼」と「エール」の2点です。 この2点を、相手との関係性に応じて盛り込めば、メール返信としては及第点です。 退職理由については、相手から届いた挨拶メールで触れられていないようであれば、こちらから聞くことも控えましょう(失礼にあたる恐れがあります)。 長々と祝辞を書く必要はありませんが、くれぐれも、「退職の件、承知しました。 大変お疲れさまでした。 今後ともよろしくお願いします」のような無味乾燥とした(敬意に欠ける)メール返信をしないよう注意しましょう。 また、メール返信のタイミングは、「退職の挨拶メール」が届いてから、なるべく早くが理想です。 お世話になった上司の退職挨拶メールへの返信(例文) 件名:Re:退職のご報告/陸波玉夫 陸波課長 おつかれ様です。 営業部の理久奈です。 退職される旨のご連絡、ありがとうございます。 入社してまだ間もない頃、 陸波さんには手取り足取り仕事を教えていただきました。 その節は大変お世話になりました。 くれぐれもお体にご留意のうえ、今まで以上にご活躍ください。 長い間、本当にお疲れ様でした。 今後ともよろしくお願いいたします。 ——————————— 営業部 理久奈一郎 TEL. jp ——————————— 解説 ——————————— 営業部 理久奈一郎 TEL. jp ——————————— 社内向けなので簡易的な署名でよいでしょう。 上司の退職の挨拶メールへの返信では「エール」よりも 「お世話になったお礼」を厚めにするのがよいでしょう。 その上司と親しい関係にあるなら「またプライベートでもいろいろと相談にも乗ってください!」くらいのことを書いてあげると、上司も喜ぶでしょう。 その方の退職が青天の霹靂であれば、「退職される旨のご連絡、ありがとうございます」のあとに「突然のお話で本当に驚きました」などと素直に書いてもよいでしょう。 面倒を見た部下の退職挨拶メールへの返信(例文) 件名:Re:退職のご報告/陸波玉夫 陸波くん おつかれ様です。 企画部の理久奈です。 退職される旨のご連絡、ありがとうございます。 陸波くんのような優秀な人材がいなくなるのは、 この会社にとって大きな損失であり、個人的にも残念で仕方ありません。 しかしながら、きっと考え抜いた末の決断なのでしょう。 陸波くんの力があれば、どの業界、会社でも十分にやっていけるはずです。 新しい会社で存分にご活躍ください。 心より成功を祈っています。 もし何か相談事あれば、いつでも遠慮なくメールでもください。 くれぐれも健康には気をつけて。 長い間、本当にお疲れさまでした! ——————————— 営業部 理久奈二郎 TEL. jp ——————————— 解説 ——————————— 営業部 理久奈二郎 TEL. jp ——————————— 社内向けなので簡易的な署名でよいでしょう。 部下の退職挨拶メールへの返信は、「お礼」よりも、 「エール」が厚めになるよう心がけましょう。 とくに部下は、自分のモチベーションを高めてくれる上司が大好きです。 それは最後のメールであっても同じ。 なお、退職するのが同僚の場合、退職の挨拶メールへの返信は、上司や部下に送るケースよりも砕けた文面で構いません。 気心の知れた間であればなおのこと。 あまり神妙になりすぎるとお互いに居心地が悪くなることもあります。 「これからが本当の勝負だな。 お互いに頑張ろう!」「近いうちにまた一杯いこう!」くらいの書き方でもいいでしょう。 仕事の縁が切れても、人間の縁は切れない 自社を去る人間を好ましく思わない人もいるかもしれませんが、だからといって冷たく素っ気ない返信をしたり、あるいは、憎まれ口を叩くような返信をするのはやはり望ましくありません。 一時的に仕事の関係は切れるかもしれませんが、人間としての「ご縁」が切れるわけではありません。 もっと言えば、会社を去るというシチュエーション、自分にも十分に起こりうることです。 (記事作成日:2017年8月30日).

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退職の挨拶メールへの返信例文とマナー

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社内外からの転職挨拶メール…返信は必要? 転職挨拶メールをいただいたときの適切な対応は、メールをくれた人の立場や、あなたとの関係性によって変わってきます。 ・CCやBCCでの一斉送信ではなく、あなた個人にメールが届いた場合 ・同じ部署であったなど、その人とあなたに仕事上の接点あった場合 ・退職される人とあなたに、個人的な交流があった場合 ・個人的にお世話になった人物からのメールであった場合 ・あなた自身が返信したいと思えた場合 社内向けの転職挨拶メールは、慣例として社員全員に一斉送信するケースもあります。 このため、特に接点がなかった人からのメールには、必ずしも返信しなくてもOKです。 特に、同業界への転職などで、転職後もその人との関係が続くと予想される場合には、きちんと返信しておいた方が無難でしょう。 【合わせて読みたい】 転職挨拶メールへ返信する場合の注意点 ここからは、転職挨拶メールに返信する場合の書き方やマナーの注意点を3つご紹介します。 社内外どちらへの返信にも共通の内容ですので、よく確認してくださいね。 このため、すぐに返信しないとせっかくのメールに相手が気づかず、内容を呼んでもらえないまま退職してしまう可能性も十分考えられます。 基本的に、転職挨拶メールへの返信は当日中にできるだけ早く行ってくださいね。 《転職・退職後も連絡がつくメールアドレスがわかる場合は?》 挨拶メールに記載されている、または個人的に親しいなどの理由から退職後も連絡可能な連絡先を知っている場合は、個人アドレスへ連絡する方法もあります。 その場合は、挨拶メールを受け取ってから2~3日以内に返せば、原則問題ありません。 基本的には、普通のビジネスメールを書くときと同じように丁寧な文面で書くべきですが、その人とあなたが個人的に親しかったなら、多少砕けた表現でもOKですよ。 《1》転職挨拶をいただいたことへのお礼、またそのときの気持ち 《2》その人との思い出や、これまでお世話になったことへの感謝 《3》転職後の成功や、変わらぬお付き合いなどを願う気持ち 《4》これまでの仕事への労いの言葉 なお、詳しい退職理由や転職先、その他プライベートにかかわることを根掘り葉掘り聞くのはマナー違反ですので、気を付けてくださいね。 【合わせて読みたい】 社内外向け!転職挨拶メールへの返信文例3選 最後に、 社内外から転職挨拶メールをいただいた時に使える返信用文例を「上司・先輩」「同僚・後輩」「社外・取引先」の3つの宛先別にご紹介します。 ぜひ参考にしてくださいね。 転職挨拶のご連絡をいただき、ありがとうございます。 長い間、本当にお疲れ様でした。 今後もし、お目にかかる機会がありましたら、よろしくお願いいたします。 身体には気を付けて、これからもお互いに頑張っていきましょう。 新しい場所でのより一層のご活躍を、お祈り申し上げます。 この度はお忙しい中、ご丁寧に転職・退職のご挨拶をいただき、 誠にありがとうございます。 大変驚くとともに、貴社訪問時にもうお会いできなくなるかと思うと さみしくも感じております。 もし、また一緒にお仕事させていただける機会や、街中でお会いすることがありましたら そのときはお気軽にお声がけいただけますとうれしいです。 本日まで、本当にお疲れ様でございました。 (署名を入れる) 【おすすめ!40代以上歓迎求人に特化した転職サービス】 いかがでしたか? この記事を参考に、相手の立場やあなたとの関係性にあわせて、社会経験を積んだ40代として恥ずかしくない返信対応を行ってくださいね。

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