辞表 テンプレート。 辞表や退職届を書く際は手書きで書く方べきか、パソコンで書く方べきか

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辞表 テンプレート

取締役などがその役職を辞める際に提出する書類が辞表です。 一般社員の退職届と同じもので、役職のある社員が書く場合は辞表になると覚えておきましょう。 会社ごとにテンプレートが用意されていることもありますが、基本的には何度も書くものではない上に、内容が内容なので尋ねづらい書類とも言えます。 ある程度の例文や書き方を事前に理解しておきましょう。 本文の書き方のみに限って言えば、退職願の書き方を参考にすることもできますし、逆も然りです。 辞表の本文 まず表題として上部に辞任届と記載します。 役員は雇用契約ではなく委任契約によって成り立っているので、その任を辞するという意味で辞任届と記載するのです。 次に本文です。 例文を挙げるならば、私は平成27年3月30日を持って貴社の取締役を辞任したくお届け致します。 という形になるでしょう。 日付及び取締役という部分は自分の役職に適宜変更してください。 年号の部分は西暦でも可能とする会社もありますが、基本的には日本の年号で記載してください。 ここで記入する日付は、執筆した日ではなく実際に辞任する日付を記入します。 辞任は最初に辞表を提出するのではなく、上司や関係者の間で事務手続きや引き継ぎの話し合いなどを勧め、それらが確定してから改めて辞表を書くという順番になります。 ですからこの時点で辞任する日というのは決定しているのです。 本文の次に執筆した日付を記入し、自分の住所氏名、最後に社名に御中の敬語をつけて締めます。 自署の脇に捺印することも忘れずに行ってください。 印鑑は認印などで構いませんが、本人が届け出たという証明になるので忘れてしまうと受理されないのです。 退職願との違い 退職願では、私ことという文字を入れる、私ことや氏名を下揃えや右揃えで記入し、左揃えや上揃えの企業名、社長名に対して謙譲を示すなどの条件がありますが、辞任届の場合はその必要がありません。 これは先述のように、契約関係が雇用ではなく委任であることに基づいています。 また社長名を書く必要もなく、社名のみで構いません。 加えて一般的なビジネス文書で用いるような頭語や結語、時候の挨拶、相手のことを慮っての発言などの文章も必要ありません。 更に、退職願でよく用いられる一身上の都合というような、仕事を辞める理由を明記する必要もないのです。 退職願と比べると、より簡略化した文章になっていると言えます。 一方、退職願は自署欄は部署名を記載しますが、辞任届の場合は自分の住所を書きます。 この点は辞任届の方が長いです。 但しこれらの違いも、企業によっては同じ書き方にしなければいけない場合もあります。 ミスの無いように注意してください。 辞表の書式 表題の辞任届の文字は本文よりやや大きめで、横書きの場合は中央、縦書きの場合は少し上部を開けた位置に来るように記載します。 パソコンの文書作成ソフトなどで言う中央揃えの形式です。 それ以外の本文は横書きであれば左揃え、縦書きであれば上から記載してください。 基本的には捺印によって本人の申請であることを確認するため、パソコンやワープロで作成を可能にしている企業もあります。 サイズは一般の書類でも多く用いられるA4が適しています。 手書きの場合は100円ショップなどで販売している無地の便箋及び封筒が無難でしょう。 筆記具はボールペンで構いません。 但し丁寧に執筆することを心がけてください。 あまりにも汚い書き方では拒否される可能性もあります。 またすべての企業がそうではなく、多くは手書きであることを求められたり、用紙も便箋に記入すること、白い封筒に入れて提出する、万年筆で執筆するなどのルールが決まっている場合もありますから、形式についても引継ぎなどの相談と合わせ、上司に尋ねておくと良いでしょう。 社員規則などを確認してみるのも一つの方法です。 提出の期限 先述しましたが、辞表は予め周囲と話し合いが完了し、実際に決定してから提出するのが流れです。 しかし会社の規則で、辞任届の提出は退職日の何日前という規定がある場合もあります。 規定がある場合も、それまでに行う取り決めはすべて終えてからとなるので、余裕を持って早めに上司に相談をしてください。 特に規定がない場合は、2週間前までには提出してください。 2週間目というのは辞任届を出すことが法律で決められている期日なのです。 ですから事前の取り決めに関しては、1か月前ぐらいから上司に相談をし始めるのが良いでしょう。 辞任届の提出先は直属の上司になります。 取締役の場合は、直属の上司がそのまま社長ということも多いですが、そうであれば社長に提出して構いません。 退職日は基本的には相談した上で決定となりますが、予め有給休暇の日数などを確認し、希望日を決め、告げるとスムーズに進みます。 特に希望日がない場合は、月末を指定すると事務処理の観点からも好感を持ってもらえるでしょう。

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【テンプレ付】正しい辞表の書き方!退職願と退職届の違い

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退職願…… 会社へ退職を打診する書類• 退職届…… すでに退職が認められた後、届け出る書類• 辞表…… 経営層や公務員が職を辞する時に届け出る書類 詳しくは以下で解説しています。 退職願とは これからの退職に向けて、「退職したいです」と打診する書類。 口頭で申し出ることも可能で、必ず提出する必要はない。 しかし明文化して提出することで、退職の意思の強さを示したり、申し出の証しにしたりする。 退職願を受け取ると、会社は労働契約の解除について承諾するか検討に入る。 退職届とは すでに退職が認められた後、「退職します」と届け出る書類。 会社の承諾を得て退職が確定した後、退職の意思表示をするためのもの。 法的には口頭のみの意思表示でも良いとされるが、勘違いや「言った言わない」のもめ事を避けるため、事務手続きの記録として提出する。 会社規定の書面があれば使用する。 辞表とは 経営層が役職を辞める時や、公務員が職を辞める時に届け出る書類。 社長や取締役など役員が役を離れる時に提出する。 公務員が組織を辞める時に提出する辞表は、「退職届」に相当する。 2 退職願・退職届提出から退職までのスケジュール 退職(労働契約の解除)は、決められた手順に沿って行われます。 必要な手続きを時系列でとらえ、退職願・退職届を「いつ」「誰に」「どんな方法」で提出すればいいか確認しましょう。 会社にはそれぞれ決まり事があります。 会社との認識のズレからトラブルを起こさないためにも、退職願・退職届の提出は外部情報をうのみにせず、必ず「在籍する会社の就業規則」を確認してそれに沿って行いましょう。 会社の決まり事を正しく理解し、それに準じて一つひとつ進めていくことが円満退職への近道です。 「就業規則」のココをチェック 退職とは、あなたが会社と結んだ「労働契約を解除すること」です。 労働契約の解除については人事責任者の承認を要し、組織内でさまざまな手続きが順序だてて行われます。 手続きをスムーズに進めるためにも、就業規則で「退職のルール」を確認する必要があります。 就業規則に「退職の申し出は1カ月前まで」とあるのに期限を過ぎて申し出ると、ルール違反で退職願が受理されず、その後の退職交渉に悪影響が出てしまうこともあります。 期限は同じ「1カ月前まで」でも、「直属の上司に申し出る」で良い場合と、「上司を経て、人事部や代表取締役が受理する」ことが必要な場合では、申し出るタイミングも変わってくるでしょう。 そのほか、雇用形態で規則が異なる場合があるので、自身の状況に照合してください。 退職のタイミングを検討しよう 就業規則を確認したら、自身の転職活動状況や転職希望時期に合わせて退職のタイミングを検討しましょう!• 3 退職願・退職届テンプレートのダウンロード(縦書き・横書き) ワードで作成する場合のテンプレート・フォーマット(縦書き・横書き)です。 ダウンロードして活用してください。 文面や形式は次章で解説する手書きの場合の書き方と同じです。 退職願テンプレート・フォーマット 4. 退職日付: 退職願は退職を希望する年月日を、退職届は上司と合意した年月日を書く。 年の表記は西暦・元号どちらも可能。 会社規定があれば準ずる 5. 文末の表現: 退職願は打診なので「退職いたしたく〜お願い申し上げます」と願い出る。 退職届は退職が承諾された後の報告なので「退職いたします」と宣言する 6. 届出年月日: 実際に書類を提出する年月日を書く 7. 所属と氏名: 行の下方に書く。 所属は正式な部署名、名前はフルネームで書き、末尾に捺印する 8. 宛名: 組織の最高執行責任者を宛先にする。 役名とフルネームを、自分の名前より上方に書く。 敬称は「殿」か「様」 横書きの場合 縦書きの場合と、記載内容は変わりません。 ただし、「届出年月日」「宛名」「所属と氏名」を本文より前に書き、文末を「以上」で締めます。 7 退職願・退職届でよくある疑問・悩み Q. 退職願・退職届は手書き? パソコンでもOK? A.手書き、タテ書きが一般的と言われています 退職届や退職願は、「手書き」で作成する慣習があります。 文章の向きは、読む側に丁寧な印象を与えられる「タテ書き」が無難です。 直属の上司が「退職願」を受け取ってくれない A. 退職に取り合ってもらえないことを、更に上の上司に相談しましょう 直属の上司が退職交渉に応じてくれない場合、相談相手を変えます。 直属の上司の更に上の上司に状況を伝え、相談しましょう。 それでも取り合ってもらえない場合は、更に上の上司(部門長クラス)に交渉を持ち掛けます。 難しい場合は、人事部に掛け合いましょう。 退職に取り合ってもらえない…… 「退職届」を置いて去っても問題ない? A.問題が複雑化することも。 申し出のやりとりをメモに残しておきましょう 民法では「退職届の提出から2週間後に退職が認められる」とされていますが、すべての雇用形態に適用されるわけではありません。 また、退職届を置き去りにすると、受理をめぐって後々問題になりかねません。 「退職を相談した日」「退職届を提出した(受け取ってもらえなかった)日」のやりとりを冷静に振り返りメモに残しておきましょう。 再度退職を掛け合う時だけでなく、外部の窓口(労働基準監督署など)に相談する時にも役立ちます。 会社都合の退職でも退職届を出す必要はある? A.会社の意向によります。 提出の指示があれば、提出しましょう 退職届は、従業員が自ら辞める意思を表明するための書類です。 会社都合の退職での提出は、本来の趣旨に合いませんが、事務手続き上、退職理由(会社都合・自己都合)にかかわらず提出を求める会社も中にはあるようです。 就業規則を確認したり、人事の窓口に問い合わせたりして、会社の意向を確認して対応しましょう。 提出後は、直属の上司を通じて人事責任者の手に渡り、退職の承認が検討される。 承認前であれば、取り下げることができるかもしれないが、確実ではない。 詳しくは下記「退職願の取り下げは、リスク大」の項目を参照。 提出した時点で、労働者が労働契約を解除したことになる。 一般的に、取り下げは難しいとされる。 社長もしくは執行役員に提出した時点で、役職の契約を解除したことになる。 取り下げは難しいとされる。 退職願の取り下げは、リスク大 退職願の取り下げがかなったとしても、いったん「会社を辞める」と意思表示すると、あなたに向けられる社内の目は多かれ少なかれ変わります。 不本意な異動や人間関係の変化など、デメリットのほうが多いかもしれません。 退職は、退職を考えている当事者一人の問題ではなく、さまざまな調整を要する組織の問題です。 人がかかわっている以上、感情に影響することも。 「後で撤回できるだろう……」といい加減な気持ちで切り出すのは、絶対にやめましょう。 退職届を出したら、同僚や取引先に退職すると伝えてもOK? A.個人の判断で公表するのはNG。 会社と決めたタイミングで伝えましょう 「退職するのは私だから」と自分の判断で公表するのはやめましょう。 従業員の退職は、社内統制や外部取引にも影響します。 会社側と話し合い、業務に差しさわりのないタイミングで報告します。 取引先に退職を知らせる際は、後任者の紹介、もしくは今後の体制について説明ができるようにしておきましょう。 【社労士回答】退職にまつわるトラブル そのほか転職活動中の方から寄せられた、退職前後のトラブルについて、社会保険労務士が回答しています。 8 引き継ぎ・退職事務手続き 退職届が受理されてから、最終出社日までにやるべきことをまとめて紹介します。 引き継ぎのスケジュールを立てる 退職届を提出し、受理されたら引き継ぎの準備を始めます。

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退職届・退職願の書き方と違いとは(テンプレート・フォーマットダウンロードあり)|20代・第二新卒・既卒向け転職エージェントのマイナビジョブ20's

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書き方の前にチェック!退職願・退職届・辞表の違いって? 退職願(たいしょくねがい)に退職届(たいしょくとどけ)・・・。 これって何が違うの? それ、疑問に感じること多いデジよね。 そもそも最近は退職願も退職届も同じように扱われることが少なくないデジが、一応は下記のような違いがあるデジね。 今回は同じような役割を持つ「辞表(じひょう)」についても紹介するデジ。 退職願については書類にせず、口頭で「退職したいです」と伝えても大丈夫デジ。 そうだったんだ! 法的なもので言えば、 実は退職届も不要で、口頭で伝えれば退職できるとされているデジが、あとで「言った言わない」と不毛な戦いになるのを避けるため基本は提出することをおすすめするデジ。 辞表は社長とかの経営者や公務員が使うものだったんだ。 漫画やアニメでよく「辞表」って書いてある封筒を差し出してるけど、あれって間違いだったのか! そうデジね。 「辞表」の方が重々しくてインパクトがあるってことで、使われているのかもしれないデジね~。 今月の申込数ランキング• 転職者満足度No. 1!特に20~30代の人におすすめで求人数100,000件以上。 転職支援実績No. 1!約90%が非公開求人!登録必須のエージェント。 年収600万円以上の人向き!優秀なヘッドハンター多数在籍!• 女性の気持ちがわかるアドバイザーが多い!年収アップ率67. 1%! 退職願・退職届・辞表のテンプレート(フォーマット)ダウンロード/PDF こっちは少し手書き箇所は増えるデジが、Wordのソフトを持っていない人用にPDFを用意したデジよ!下の画像は退職願になってるデジが、 退職届も辞表も記入する箇所は同じデジからね!下の画像を参考にして書くデジ!書くデジ~! 退職願・退職届の書き方! まずは必要なものを用意 退職願・退職届を書く前に以下のものを用意するデジ! 退職願・退職届に必要なもの 用紙 A4orB5のシンプルなもの (シンプルなら便せんも可) 封筒 白無地の郵便番号枠なし (用紙がA4=長形3号) (用紙がB5=長形4号) ペン 黒ボールペンor万年筆 (油性・水性どちらでも) 印鑑 シャチハタは不可 パソコンで作成する場合はペンは不要デジが、 退職願・退職届は手書きの縦書きが好ましいとされてるデジね。 またアナログな。 まぁ、最近ではパソコンでも大きな問題はないと思うデジが、まだまだ手書きを良しとする人が多いのも事実。 だから特に理由がなければ手書き&縦書きがいいんじゃないデジかね。 最後はすんなり何事もなく終わりたいしね。 ちなみに、ペンは油性でも水性でもOKデジが、退職願・退職届は 右から左へと書いていくから、なるべく乾きの早いペンをおすすめするデジ。 乾きが遅いペンだと手でインクがこすれて台無しになってしまう可能性もあるデジ…。 左利きの人なら平気そうだけど、右利きの人は要注意だね! 退職願・退職届の押印は法律で決められているものじゃないデジから不要なこともあるデジ。 ただ印鑑が必要な場合も多いデジ。 このとき シャチハタ(スタンプ台不要のインクが浸透した印鑑)はおすすめできないデジ。 また拇印(親指で押印するもの)も好ましくないという意見が多いデジ。 退職願・退職届の書き方 お次は本題。 退職願・退職届の書き方を紹介していくデジよ!両書類を作成する時は以下の点に気をつけるデジ! 退職届・退職願の書き方(縦書き) 冒頭 一番右端の中心からやや上側、または中心に「退職願」か「退職届」と書きます。 書き出し 2行目に「私儀(わたくしぎ)」と記載します。 これは、「私のことでございますが」という意味を持ちます。 理由 自己都合であれば「一身上の都合」と退職理由を書きます。 会社都合の場合は「部門縮小のため」などの理由を記載しましょう。 退職日 退職理由の後には「退職希望日(退職願)」か「退職する日(退職届)」を書きます。 和暦でも西暦でも構いません。 結び 日付の後に「お願い申し上げます(退職願)」か「退職させていただきます(退職届)」と記載します。 提出日 行を空けてから書類を提出する日を書きます。 部署・名前 提出日の後は行の下方に自分の所属部署・自分のフルネームを書きます。 名前の後に捺印をしましょう(シャチハタ不可)。 宛名 最後に組織の最高執行責任者(社長など)の役名とフルネームを書き、敬称は「殿」にします。 なお、必ず自分の名前より上方に書くようにしてください。 上記の書き方とテンプレートを参考にすれば、きっとビジネスマナーにそった退職願・退職届が完成するデジよ! 失礼のないようにしないとね! ちなみに、テンプレートまで用意しておいて何デジが、実は 会社によっては退職書類のフォーマットが用意されてることもあるデジ。 事前にそれを確認して、もしフォーマットがあるようなら、それに沿って作成するデジよ。 注意点 会社によっては、あらかじめ退職書類の決まったフォーマットが用意されていることがあります。 そういった場合には、基本的にフォーマットを活用しましょう。 退職願・退職届の封筒の書き方・入れ方 お次は完成した退職願・退職届を封筒に入れていくデジよ!と、その前に封筒の書き方をチェックしておくデジ。 封筒の書き方 封筒の書き方は非常に簡単デジ。 表面に「退職願」または「退職届」と書き、裏面の左下に「自分の所属する部署名」と「フルネーム」を書くだけでOKデジ。 ね?簡単デジでしょ? 注意点とかは無いの? そうデジね。 さっき言ったように封筒は郵便番号の枠がないものを使い、文字は丁寧に書くことを心がけるデジ。 また、あまりに文字が小さいと読みにくいから、少し大きめを意識するといいかもしれないデジね。 なるほドーナッツ! 封筒への入れ方 封筒が書けた後は実際に退職届や退職願を入れていくデジよ。 退職届や退職願は3つ折りにして封筒に入れるデジね。 下のように用紙を折って封筒に入れるデジ。 郵送していいケース• 入院などで会社に行けない• 精神疾患などで会社に行けない• 会社が郵送可と認めた そもそも退職願・退職届は法律的に提出が決められているものじゃないデジから、提出せずに退職するケースもあるデジけど…企業の中には退職届の提出を必須としているところもあるデジ。 で、上のような場合は郵送でもOKってことだね。 そういうことデジ。 まぁ退職届を出すことが退職の意思表示になるデジから…一方的に退職届を会社に送りつけて退職を強行するってこともできるデジけど…その行動の先に円満退職はないデジね(退職の意思表示をすれば、会社の合意がなくとも最短2週間で退職できます)。 そ、そうだね。 いきなり退職届を送りつけて円満退職って…ないよね…。 で、退職願や退職届を郵送する場合はどうしたらいいの?教えてブイブイ! 事前に郵送することを会社に伝える 基本的に、突然会社に退職願・退職届を送りつけるのは避けるデジ。 まずは 上司に電話もしくはメールで郵送することを連絡するデジよ。 上司がどうしても難しいって場合は人事でもいいデジ。 郵送はイレギュラーな方法で、基本は手渡しってことを頭に入れておこう!だからこその事前連絡だね。 その際に、退職願・退職届を 誰宛に郵送すればいいか確認するデジ!基本的には直属の上司ってことが多いデジけど、会社によっては人事部だったり総務部だったりするデジからね。 確認だね! ただし…どうしても退職させてもらえないなどの事情があって、 退職を強行するような場合は事前連絡する必要ないデジ。 強行なのに事前連絡って、乱暴なのか丁寧なのかわからない行動デジ。 とはいえできれば円満退職したいデジよね~。 送付状(添え状)を必ず用意する 退職願・退職届を郵送することを連絡したら、できるだけ早く行動するデジ。 郵送するといって1週間以上も待たせたらさすがに非常識だデジ。 できれはその日のうちに郵送したいデジね。 退職願・退職届の封筒をそのまま郵送すればいいの? 大バカモーーーン!!デジ!!そんな非常識なことはNGデジ!まずは送付状(添え状)を作成するデジよ。 手書きでもパソコンでもいいから、添え状を作成して同封するデジよ!送付状(添え状)のテンプレートは以下からダウンロードできるデジから、ぜひ活用してデジ~。 長形3号 角型5号• 長形4号 長形3号 郵送に使用する封筒は以下のような封筒を選ぶデジ! 郵送用の封筒の選び方 色 白 仕様 郵便番号枠あり あとは封筒の表面に宛先(送付状に記入した宛名と同じ)を書き、 封筒の左下に「親展」と赤字で記入するデジ!親展というのは「宛名に記載した本人が開封してくださいね」という意味デジよ。 僕、「親展」なんて書いたことないよ。 ま、あまり書く言葉じゃないかもデジね…。 封筒の裏面には自分の住所と名前を忘れずに記入。 そして退職願・退職届の上に送付状を重ねた形で封筒に入れて(宛名側に送付状が来るように)封をし、「〆」を記入するデジ。 最適な郵送方法で送る あとは郵送するだけデジけど、例えばすでに会社側と合意している場合であれば特にトラブルの心配もないデジからね、 普通郵便でも構わないデジ。 合意していない…場合は? 例えば強引な引き止めで退職できないなど、まだ 会社と合意していない状況なら内容証明郵便で送るデジ!内容証明郵便っていうのは、どんな内容の文書が誰から誰宛に差し出されたか?を証明する郵便で、郵便局でないと手続きできないデジ。 ポスト投函できないんだ。 ちょっと面倒だね。 とはいえ揉め事は極力避けたいデジからね、内容証明郵便を選ぶデジ!ちなみに退職願・退職届を郵送する場合、料金不足などがあると失礼デジから、ちゃんと郵便局に出向いて郵送するデジよ! 送付状(添え状)のダウンロードはこちら! テンプレートを以下に用意したデジから、ダウンロードして送付状(添え状)を作成するデジ。 用紙はA4またはB5がおすすめ!履歴書サイズと同じにするのが無難デジかね。 退職送付状ダウンロード Wordのソフトを持っていない方は無料ソフトのすれば編集が可能です。 突然の退職なら「突然の退職でご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。 」という一文を入れたり、短い期間での退職であれば「短い期間ではございましたが、大変お世話になりました。 」という一文を入れてもいいデジね。 もちろん参考例と同じでなくても 誠意が伝わる内容ならOKデジ。 誠意が大事ねぇ。 わかる気がするなぁ。 左上の宛名の部分には基本的に上司の名前を入れるデジ。 ただ退職願・退職届を郵送すると事前に連絡を入れたときに「人事部宛に送ってほしい」などと指示があればそれに従うデジ! なるほどね。 書き損じは修正してもいいですか?.

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